Положение о хранении материальных ценностей. Регламент по учету тмц образец

Организации используют склады для хранения ТМЦ. Чтобы упорядочить работу этих подразделений, руководство может издать положение о складе. Это необязательный документ, однако с его помощью можно утвердить некоторые особенности работы склада.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк положения о складе на предприятии .docСкачать образец положения о складе на предприятии .doc

Общая информация

Положения о ведении учета материалов на складах предприятий прописаны в приказе Минфина России от 28 января 2001 года № 119н. Организация может утвердить и частные нормы, но они не должны идти вразрез с законодательством.

Руководство должно возложить на определенных должностных лиц обязанности по приему, учету матценностей в каждом складском помещении. Этим могут заниматься заведующий складом или кладовщик.

Они же будут нести ответственность за соблюдение правильности приема, отпуска или учета ТМЦ.

Также им нужно будет правильно оформлять отпуск или прием товаров или иных ценностей, вести всю необходимую документацию.

К сведению! С названными сотрудниками компания должна заключить договоры о полной матответственности.

В положении о складском учете можно указать порядок передачи сведений и бумаг со склада бухгалтерам компании и прописать взаимодействие этих отделов (особенности документооборота). Также в этом документе должна содержаться информация о структуре склада, правилах инвентаризации, особенностях учета ТМЦ.

Как составить положение о складе

Руководство организации самостоятельно составляет положение, унифицированного бланка такого документа не существует, поскольку это необязательная бумага в компании.

В шапке документа указывают: полное и краткое наименование организации, наименование и номер документа, дату и место его составления. Кроме того, нужно разместить гриф «Утверждаю» для руководителя организации, в нем он поставит свою подпись.

Положение о складе может состоять из таких разделов:

  1. Общие положения. Здесь требуется прописать само понятие склада, его функции, кто из сотрудников должен обязательно следовать нормам положения, что такое ТМЦ и т.д.
  2. Структура склада, а также кто из персонала утверждает ее, кто трудится на складе, руководит им и т.д.
  3. Сведения об организации рабочих мест на складах, оборудовании. Также нужно прописать правила безопасной транспортировки грузов, требования охраны труда при разгрузках, погрузках и других работах на складе.
  4. Назначение склада: функции, задачи. Сюда входит прием, обеспечение сохранности ТМЦ, ведение учета ТМЦ и др.
  5. Ведение учета в складских помещениях. В этом разделе пишут, каким способом ведется учет, как нужно вносить информацию в карточки товара, кто из работников должен их регистрировать.
  6. Порядок инвентаризации. Здесь указывают периодичность проведения инвентаризации, лиц, которые в ней участвуют, заполняемую документацию и другие нюансы. Порядок осуществления инвентаризации на складе может быть прописан в отдельном документе.
  7. Ответственность. В этом разделе пишут должность работника, который несет ответственность за исполнение всех функций.
  8. Заключительные положения. Отмечают, какие сотрудники должны быть ознакомлены с положением, с какой даты документ начинает действовать и т.д.
  • Положение о хранении материальных ценностей. Регламент по учету тмц образец
  • Документ подписывает, как правило, главный бухгалтер.
  • Наш образец положения о складе можно скачать и изменить для своих нужд.

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Положение о складе ТМЦ

]]>Положение о хранении материальных ценностей. Регламент по учету тмц образец]]>

Склады служат для хранения ТМЦ на предприятиях. Общие положения об учете материалов на складах содержит приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Так, склады могут быть центральными (специальные, основные) и склады филиалов и иных подразделений предприятия. Приказом по предприятию каждому складу присваивается номер, который будут содержать все документы по операциям.

Прием, хранение, учет материальных ценностей в каждом складе возлагаются на соответствующие должностные лица (например, это может быть заведующий складом, кладовщик), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С данными работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Не стоит забывать о том, что между бухгалтерией и складом осуществляется документооборот. Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности.

Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ. Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением. Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия.

Положение о складе регламентирует порядок складского учета запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней. Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Положение о складском учете на предприятии

Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно.

В документе необходимо отразить всю информацию, которая регламентирует складской учет, труд работников склада, определит порядок документооборота между подразделениями предприятия.

В конце статьи мы приведем образец положения о складе. Стоит внимательно подойти к составлению документа и отразить все основные аспекты работы склада.

Какие разделы целесообразно включить в положение о складе?

  1. Общие положения. В этой главе необходимо обозначить само понятие складов, их назначение, задачи. Для кого положение о складе является обязательным, что понимается под материально-производственными запасами и др.
  2. Структура склада. Кто утверждает структуру и штат, кто осуществляет руководство складом.
  3. В положение о работе склада целесообразно включить информацию об организации рабочих мест на складах, оборудовании, вопросы безопасного перемещения грузов, общие требования безопасности работы при разгрузках, погрузках и т.д.
  4. Функции, которые выполняет склад. Прием, обеспечение сохранности ценностей, учет товара и т.д.
  5. Учет на складах. Каким образом ведется учет (например, сортовой метод – значит, ТМЦ хранятся по наименованиям и другим отличительным признакам), как заполняются карточки товара, кем они регистрируются, кому выдаются, кто ведет учет движения материальных запасов.
  6. Процесс инвентаризации. Как часто проводится инвентаризация, кто принимает в ней участие, другие детали проведения. Процесс проведения инвентаризации может быть подробно описан в отдельном документе (например, положение о проведении инвентаризации).
  7. Ответственность – кто отвечает за качество и выполнение поставленных задач, ответственность работников и др.
  8. Заключительные положения. Кто должен быть ознакомлен с текстом документа, когда документ вступает в силу и др.

Ниже представлен образец положения о складском учете.

Положение о складском учете (образец)

Назовите правила учета, хранения и движения материальных ценностей на складе, оформления сопроводительных документов

Складская
система учета должна соответствовать требованиям, предъяв­ляемым к ведению
учета ТМЦ в компании, т.е. корпоративному порядку ве­дения учета и
документообороту.

Для выполнения заданий по работе с ТМЦ склад, с одной
стороны, получает информацию от других подразделений компании и в некоторых
случаях от поставщиков и получателей, а также от перевозчиков, а с другой
стороны управление складскими операциями не­возможно без постоянного получения
информации о движении ТМЦ внут­ри склада.

Положение о хранении материальных ценностей. Регламент по учету тмц образец

При формировании
складской системы учета необходимо принимать во внимание следующие факторы: установленные
стандартные формы документов для ведения различных операций; существующий
порядок документооборота и учета ТМЦ в компании; возможности корпоративной
информационной системы; перечень объектов, с которыми необходимо осуществлять
обмен информацией; степень детализации учета осуществляемых операций; возможности
используемого оборудования (ТСД, принтера для распечат­ки этикеток со
штрих-кодом и др.) и программного продукта; существующую систему управления
складскими операциями; знание технологического процесса на складе.

Порядок обмена информацией и документами внутри склада и между скла­дом и внешними пользователями должен быть прописан в действующей
складской технологии, соответствовать возможностям используемой склад­ской программы и регламентирован соответствующей инструкцией (положе­нием) в рамках компании.

Читайте также:  Может ли двоюродная сестра претендовать на наследство Как разделить наследство Консультации Информационный ресурс

Результатом
получения и обработки информации являются различные отче­ты, формируемые
складской программой. Существуют стандартные формы отчетов, а также могут быть
разработаны дополнительные отчеты, необходи­мые для анализа деятельности
склада.

Наличие всех данных в БД об ожидае­мом поступлении товара, о
находящихся на складе товарах и об ожидаемой от­грузке позволяет формировать
необходимые отчеты.

В зависимости от назначения могут быть сформированы
следующие виды отчетов: отчет о наличии товаров (качественных, бракованных); отчет
о наполнении склада товаров и наличии свободных мест (по объему, ячейкам,
весу); отчет о принятых/отгруженных товарах за сутки; отчет о наличии транспортных
средств на территории склада (для сдачи и приемки товаров); отчет по стоимости
оказанных услуг за определенный период (за сутки, за неделю и т.п.); отчет по
результатам инвентаризации; отчет по выполненным работам сотрудниками склада; отчет
по учету рабочего времени сотрудников склада; отчет по расходованию материалов
и др.

  • Для
    определения результатов деятельности склада на основе имеющихся данных возможно
    осуществление анализа по следующим показателям:
  • ·        
    по стоимости оказанных услуг за определенные периоды;
  • ·        
    объемам обработки товаров за определенные периоды;
  • ·        
    по степени заполняемости объема склада за определенные
    периоды;
  • ·        
    по количеству принятых и отгруженных ТС за определенный
    период;
  • ·        
    экономической эффективности работы склада за определенные
    периоды
  • Документы,
    используемые при работе с товарами

В
зависимости от назначения документы, обрабатываемые на складе, мож­но отнести к
внешним и внутренним документам. К внешним относятся такие документы, которые
используются двумя или несколькими компаниями. К внутренним относятся такие
документы, которые используются только скла­дом и внутренними подразделениями
компании (бухгалтерией и др.).

  1. Внешние
    документы:
    Товарно-транспортная накладная, CMR; Товарная накладная (форма ТОРГ-12), Грузовая таможенная
    декларация (ГТД), Спецификация; Счет-фактура,
    инвойс; Упаковочный лист; Заявка на прием товаров; Заявка на отгрузку товаров; Акт
    о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1); Акт
    о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3); Доверенность
    на получение товара со склада; Акт о выборочной проверке наличия
    товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма MX-14); Инвентаризационная опись; Сводная инвентаризационная
    опись; Сличительная ведомость; Таблица несоответствий; Акт инвентаризации.
  2. Внутренние
    документы склада:
    Приходная накладная; Расходная накладная; Журнал
    регистрации транспортных средств; Акт приема ТМЦ с таблицей обнаруженных
    повреждений; Лист осмотра товара; Пропуска на въезд и выезд с территории
    склада.
  3. Существуют
    и другие документы, которые используются для оформления различных операций с
    ТМЦ (квитанции, ордера и др.) в зависимости от про­филя деятельности компании
  4. Автоматизированные системы учёта

При
использовании автоматизированной системы учета создание необходи­мых документов
для выполнения складских операций занимает минимум времени.
Автоматизированная система позволяет формировать лю­бой документ, используя
информацию, имеющуюся в базе данных. Эту информацию можно разделить на постоянную и
переменную.

К
постоянной информации можно отнести: наименование, адрес и платежные реквизиты
владельца товара; наименования перевозчиков; наименование, адрес и платежные
реквизиты склада; наименование, адрес и платежные реквизиты получателей товара;
артикул и наименование товаров; определенные характеристики товаров и др.

К
переменной информации можно отнести: данные о транспортном средстве; данные о
водителе или экспедиторе; время и дату; данные о количестве товара и др.

Подготовка
документов при помощи автоматизированной системы позво­ляет значительно
ускорить их изготовление и вносить точные данные о това­ре, отправителе и
получателе. При этом повышается надежность правильнос­ти внесения информации и
обеспечивается последовательность выполнения операций (соблюдение
технологического процесса).

  • В
    зависимости от уровня организации программно-технических средств выделяют:
  • •              обработку
    информации вручную;
  • •    обработку
    информации в пакетном режиме (имеется в виду подготов­ка данных о поступающих и
    отгруженных грузах, которые периодически вводятся в ЭВМ, обрабатываются вручную или автоматически. В этом случае речь
    идет об использовании машинного времени, а вычислительная техника может не
    являться собственностью склада); 

•            обработку информации в режиме реального времени. В этом
случае информация вводится в ЭВМ одновременно с движением грузов, или, точ­нее, в
момент их перехода через контрольные пункты. Для ввода и обработ­ки информации
используются развитая терминальная сеть и определенная вычислительная мощность
ЭВМ.

В зависимости от конкретных условий это может быть отдельная машина, общая
для нескольких складов, или ма­шина, управляющая всем производством (системы
управления информацией в пакетном режиме и в режиме реального времени не
зависят от тех­нических характеристик грузов и технологии их обработки на складе.

Они могут применяться на складах с высоким уровнем механизации);

•  
непосредственное управление от компьютера. На практике это
предполагает интегрированное управление материальными и сопутствующими им
информационными потоками в режиме реального времени.

Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)

Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам. В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.

Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?

В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно использовалось в терминологии действовавшего до 2021 года ПБУ 5/01, которое собственно и называлось «Учет материально-производственных запасов». С 2021 года ПБУ 5/01 отменено, а ему на смену пришел ФСБУ 5/2019, в названии которого также фигурирует слово «запасы». Если быть точнее, стандарт именно так и называется.

О том, что новый бухстандарт изменил в учете МПЗ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Согласно п. 3 ФСБУ 5/2019, в состав запасов входят:

  • сырье и материалы, топливо, запчасти и комплектующие, покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг —  счет 10;
  • инструменты, инвентарь, спецодежда, спецоснастка, тара и другие аналогичные объекты, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются ОС — счет 10;
  • готовая продукция — счет 43;
  • товары — счет 41;
  • незавершенное производство (с 2021 года) — счет 20 и др.

Подробно порядок учета МПЗ с 2021 года по правилам нового ФСБУ 5/2019 описан в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.

Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение».

Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.

15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

Таким образом, понятия МПЗ и ТМЦ обозначают одни и те же классы активов и являются тождественными.

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике.

Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен.

Читайте также:  Коллективная жалоба на соседей: образец и правила ее составления

От выбора варианта учета будут зависеть бухсчета, на которых должен вестись учет поступления и наличия МПЗ в организации: 10, 15, 16. Подробнее об использовании этих счетов читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Во-вторых, нужно определить способ включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материальных ценностей.

Все способы подробно разобраны в статье «Как учитывать ТЗР в бухучете (нюансы)?».

  • Кроме того, существует 3 варианта списания МПЗ на затраты.
  • Подробно о методах списания материалов, которые применимы и к остальным МПЗ, читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».
  • Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам.

Как правильно учитывать материальные расходы в налоговом учете при расчете налога на прибыль, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный досуп к системе.

Бухгалтерский учет ТМЦ на примере

Фирма ООО «Смайлик» приобрела ткань 50 метров для производства штор на сумму 120 000 рублей ( в т.ч. НДС 20 000 руб.). Готовых штор получилось 25 шт. стоимостью — 5000 руб. каждая. На предприятии ведется количественно-суммовой учет ТМЦ. Бухгалтер зафиксировал в учете следующие проводки:

Дт 10 Кт 60 — 100 000 руб. — поступила ткань 50 м.;

Дт 19 Кт 60 — 20 000 руб. — НДС;

Дт 20 Кт 10 — 100 000 руб. — ткань 50 м. передана в цех по пошиву;

Дт 43 Кт 20 — 125 000 руб. — выпущено 25 шт. штор.

Продали партию из 6 шт. на сумму 42 000 руб. (в т.ч. НДС 7 000 руб.)

Дт 62 Кт 90 — 42 000 руб. — продали 6 штор;

Дт 90 Кт 68 — 7 000 НДС с реализации;

Дт 90 Кт 43 — 30 000 руб. — списана себестоимость 6 шт. (125 000 / 25 × 6) 

Также фирма закупила партию штор, готовых к продаже, в количестве 30 шт. на сумму 90 000 руб. (в т.ч. НДС 15 000 руб.).

Дт 41 Кт 60 — 75 000 руб. — поступило 30 шт. штор;

Дт 19 Кт 60 — 15 000 руб. — НДС.

Продали 4 шт. на сумму 16 500 руб. (в т.ч. НДС 2 750 руб.)

  1. Дт 62 Кт 90 — 16 500 — реализация 4 шт. штор;
  2. Дт 90 Кт 68 — 2 750 — НДС;
  3. Дт 90 Кт 41 — 10 000 руб. — списана себестоимость 4 штор (75 000 / 30 × 4)
  4. О специфике бухучета ТМЦ в торговле читайте здесь.

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных.

Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты.

Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:

  1. Поступление МПЗ на склад:
  • оформление заказа/заявки на закупку;
  • проверка заказа на соответствие бюджету, плану или др. нормативам;
  • утверждение заказа;
  • приемка МПЗ на склад кладовщиком, в том числе описание процесса проверки входящих документов от контрагентов, самих купленных МПЗ;
  • отражение кладовщиком данных в системе складского учета;
  • передача первичных документов в бухгалтерию;
  • сверка складского и бухгалтерского учета;
  • выявление недостач, неотфактурованных поставок и пр.
  1. Отпуск материалов со склада в производство:
  • оформление запроса на склад;
  • одобрение этого запроса;
  • оформление внутреннего перемещения;
  • сверка данных складского учета, учета в цехах и бухучета;
  • учет движения материалов в бухгалтерии.
  1. Приемка готовой продукции на склад.
  2. Отгрузка готовой продукции со склада:
  • оформление договора с покупателем;
  • получение заказа от покупателя и его утверждение;
  • оформление первичных документов на отгрузку;
  • отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
  • действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
  • контроль оплаты готовой продукции и пр.

Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.

Итоги

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.

Источники:

ФСБУ 5/2019, утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Унифицированная форма мх-1 акт приема-передачи тмц на хранение — 2020

Сегодня рассмотрим тему: «Унифицированная форма мх-1 акт приема-передачи тмц на хранение», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Унифицированная форма N МХ-1 Утверждена Постановлением Росстата от 09.08.99 N 66

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. (форма № МХ-1) — применяется для учета приема — передачи товарно — материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации — хранителю.

  • Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.
  • Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).
  • Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте :

http://blanki-blanki.ru/per_uchet/uchet_khraneniya/mkh-1.html

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

  1. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
  2. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
  3. Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
Читайте также:  За сколько дней пишется заявление на отпуск

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Документы по учету товарно-материальных ценностей и продукции в местах хранения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно — материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

  • Форма МХ-1. Акт о приеме — передаче товарно — материальных ценностей на хранение
  • Форма МХ-2. Журнал учета товарно — материальных ценностей, сданных на хранение
  • Форма МХ-3. Акт о возврате товарно — материальных ценностей, сданных на хранение 
  • Форма МХ-4. Журнал учета поступающих грузов 
  • Форма МХ-5. Журнал учета поступления продукции, товарно — материальных ценностей в места хранения 
  • Форма МХ-6. Журнал учета расхода продукции, товарно — материальных ценностей в местах хранения 
  • Форма МХ-7. Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения 
  • Форма МХ-8. Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения 
  • Форма МХ-9. Весовая ведомость
  • Форма МХ-10. Партионная карта
  • Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии
  • Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям
  • Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
  • Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно — материальных ценностей в местах хранения 
  • Форма МХ-15. Акт об уценке товарно — материальных ценностей 
  • Форма МХ-16. Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) 
  • Форма МХ-17. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) 
  • Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения 
  • Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения 
  • Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения 
  • Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения 
  • Форма МХ-21. Отчет экспедитора

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

  • Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.
  • Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
  • При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 года N 66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *